Konica Minolta rēķinu apstrādes risinājums rēķinu un dokumentu automātiskai pārvēršanai digitālā formātā
Pārtrauciet tērēt savu laiku manuālai dokumentu datu ievadei

Kāpēc izvēlēties ScanFlow rēķinu pārvaldības risinājumu?

Mūsdienās efektīva dokumentu pārvaldība ir būtiska jebkura uzņēmuma darbībai. Vai esat ievērojuši, ka darbinieki joprojām tērē daudz laika atkārtotiem uzdevumiem? Dokumenti jāskanē, jāapstrādā un jāpiegādā dažādām sistēmām – jāsūta kolēģiem, jāievieto CRM sistēmā vai jāglabā elektroniskajā arhīvā. Dokumentu digitalizācijas procesu nodrošina OCR algoritms, kas identificē un atpazīst gan tekstu, gan skaitliskos datus dokumentos.

Vēlaties uzzināt vairāk? Sazinieties ar mums.

Viegli pārvaldīt un digitalizēt dokumentus!

OCR (Optiskās rakstzīmju atpazīšanas) algoritmi ir būtiska daļa no dokumentu digitalizācijas procesa. Šie algoritmi ļauj datoriem skenēt un atpazīt tekstu no fiziskiem dokumentiem, piemēram, papīra dokumentiem, fotogrāfijām vai PDF failiem.

Saņemt piedāvājumu

Konica Minolta rēķinu pārvaldības risinājuma priekšrocības:

Intuitīva lietotāja saskarne

Vienkārša integrācija ar dažādām grāmatvedības un dokumentu pārvaldības sistēmām

spēja detalizēti sadalīt rēķinu pēc katras preces vai pakalpojuma

Uzstādīšana un pielāgošana atbilstoši klienta prasībām

Rēķinu var saistīt ar līgumiem un citiem dokumentiem sistēmā (piemēram, pieņemšanas-nodošanas aktiem)

Līdz 95% mazāk papīra rēķinu

Automātiska dokumentu veidlapu atpazīšana un integrācija

Automātiska dokumentu veidlapu atpazīšana
Dati tiek atpazīti pēc: rēķina numura, uzņēmuma koda, maksājuma datuma, dokumenta datuma, summas, PVN summas un jebkuriem citiem laukiem atbilstoši klienta vajadzībām
Datus var saņemt no dažādiem avotiem: e-pastiem, servera, mapēm utt
Dati tiek aizpildīti automātiski, ar iespēju pielāgot datu ievadi
Viegli savienojums ar klienta jau esošajām biznesa sistēmām, datubāzēm un citiem resursiem.

Sazināties

Businessman touching a dashboard with key performance indicator displayed with charts on a virtual screen; Shutterstock ID 400276342; PO: GMA - bizVIEW Presentation

Rēķinu ievades laiks tiek samazināts līdz pat 90%

Klients var pārbaudīt un labot ievadītos datus.
Var tikt pielāgots dažādiem dokumentācijas veidiem un elektroniskai sarakstei.
Dokumentā var tikt aizpildīta dažāda informācija, piemēram: dokumenta veids klienta sistēmā, apstiprinātājs, izmaksu centri un citi lauki atbilstoši klienta vajadzībām.
Atpazītie rēķini tiek saglabāti XML vai PDF formātā un automātiski augšupielādēti grāmatvedības un dokumentu pārvaldības sistēmās.