Šī politika ir saistoša mums, Konica Minolta, Inc. (turpmāk „Konica Minolta”), un visiem mūsu saistītajiem uzņēmumiem (turpmāk „grupas uzņēmumi”), kā arī mūsu amatpersonām un darbiniekiem. „Saistītais” šajā gadījumā nozīmē, ka Konica Minolta var realizēt šīs Politikas ieviešanu tiešā vai netiešā veidā uz vairākuma balsojuma, vairākuma vadības pārstāvniecības vai līguma pamata. Konica Minolta un grupas uzņēmumi (turpmāk „Konica Minolta Group”) saskaņā ar šo Politiku ievieš un realizē iekšējos noteikumus, piemēram, statūtus un procedūras. Šī Politika nosaka Konica Minolta Group datu aizsardzības un datu drošības standartu pamatprincipus un garantē atbilstību valsts un starptautiskajiem datu aizsardzības likumiem, kas ir spēkā visā pasaulē. Tādējādi tā ietver starptautiski atzītus datu aizsardzības principus, kuru mērķis ir nevis aizstāt, bet gan papildināt atbilstošos valsts datu aizsardzības un privātuma likumus (turpmāk „valsts likumi”). Tāpēc šīs Politikas saturs ir jāievēro gadījumos, kad atbilstoši valsts likumi nav izstrādāti vai kad valsts likumi nosaka zemākas prasības, nekā šī Politika. Taču valsts likumu un šīs Politikas pretrunu gadījumā vai gadījumos, kad valsts likumi nosaka stingrākas prasības, nekā šī Politika, prioritāte vienmēr ir valsts likumiem. Šī Politika attiecas uz jebkāda veida personas datu apstrādi. Valstīs, kur juridisko personu datiem ir noteikta līdzvērtīga aizsardzība kā personas datiem, šī Politika tiek vienādā apmērā piemērota arī juridisku personu datiem. Šī Politika neaptver anonimizētus datus, piemēram, statistiskā novērtējuma vai pētījumu datus.